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La società Ichnosnet in merito agli adeguamenti normativi inerenti il D.Lgs 196/03, certa di avere acquisito la professionalità necessaria per offrire il servizio di adeguamento per le pubbliche amministrazioni, attraverso la collaborazione con aziende certificate, corsi specializzati dei suoi addetti e alla professionalità acquisita sul campo per avere normato decine di aziende e pubbliche amministrazioni, si propone, agli Enti che non abbiano ancora provveduto, o che vogliano intraprendere una nuova collaborazione il supporto per l’adeguamento alla normativa vigente.
Esigendo la normativa più campi di competenze, nello specifico, la società Ichnosnet, essendo votata sin dalla sua nascita ai servizi inerenti l’informatica, sia dal punto di vista della manutenzione hardware, ed alla progettazione e sviluppo di software applicativi ed internet, è in grado di poter eseguire un checkup accurato dell' apparato informatico sia nella sua parte hardware che in quella software. Grazie inoltre alla collaborazione con Avvocati, Ingegneri e Dottori Commercialisti, il servizio si ottimizza e raggiunge degli standard di eccellenza, non raggiungibili da singole figure professionali.
Di seguito un elenco dei servizi da noi svolti in merito agli adempimenti del D.lgs 196/03.
ANALISI
Analisi Informatica Verifica accurata degli apparati informatici esistenti attraverso sopralluogo e check up accurato di personal computers, servers, apparati di rete, connessioni in ingresso ed uscita dalla rete.
Sopralluogo edifici e strutture ed individuazione dei rischi.
Censimento degli strumenti informatici e cartacei per il trattamento dei dati.
Analisi di rischio Analisi del rischio e valutazione dei dati trattati e le idonee misure da adottare a protezione degli stessi
Predisposizione modulistica: Viene prodotta tutta la documentazione prevista dalla normativa sulla privacy, con voi concordata nella forma e nelle intestazioni
Redazione DPS Stesura DPS con certificazione
Corso Addetti opzionale Corsi obbligatori per il personale sulla normativa, compiti e doveri per incaricati e responsabili; corsi da svolgersi presso vs. sede ad orari e giorni con voi concordati.
INDIVIDUAZIONE RESPONSABILI
Designazione dei responsabili dei sistemi informativi
Designazione dei responsabili del trattamento dei dati
Designazione delle risorse esterne
SISTEMI INFORMATIVI
Verifica della sicurezza informatica
Verifica e adeguamento del sistema user / password a norma di legge
Verifica del sistema di posta elettronica
Verifica del sistema di backup ( archivi )
Verifica di tutti i sistemi eventualmente coinvolti
Stesura e consegna dei verbali di ispezione e fogli di lavoro
CONSULENZA su requisiti minimi
Corso per informare il personale su come utilizzare gli strumenti informatici
operando nel pieno rispetto della normativa vigente.
Adeguamenti necessari per il mantenimento della sicurezza
Sistemazione dell' organigramma in funzione della privacy
Verifica della protezione contro le intrusioni hardware
Verifica degli antivirus
Verifica dei firewall ( controllo intrusioni programmi del PC e servers e attivazione logging firewalla centralizzati e balck list)
Verifica degli spyware ( controllo intrusioni da internet )
Verifica dei sistemi di logging ( registro attività del PC e dei server)
ADEGUAMENTO FINALE
Stesura copia cartacea del D.P.S.S. e delle lettere di incarico, supporto digitale. Il tutto con certificazione della modulistica.
Aggiornamento periodico del documento programmatico sulla sicurezza, come al punto 19 dell’allegato B) D.lgs 196/2003
CERTIFICAZIONE.
Attraverso il servizio Ichnosnet tutto il processo di produzione documentale e stesura del DPS è completamente certificato. Essendo un processo in continua evoluzione, l’utente è certo di avere aggiornamenti continui ed essere cautelati ad ogni possibile variazione del decreto privacy.
SCADENZE
Le scadenza annuale per la stesura del DPSS e l’adeguamento ai requisiti minimi è il 31 Marzo di ogni anno.
Anche se non si è adempiuto l’obbligo in passato o entro la data del 31 marzo del corrente anno è sempre bene adeguarsi in quanto in caso di controlli le sanzioni sarebbero sicuramente attenuate ed i rischi impliciti al mancato adeguamento annullati.
Ichnosnet Snc (delegata Regionale Federazione Italiana Privacy)
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